Товарная накладная, Форма № ТОРГ 12.

Товарная накладная относится к первичным документам в бухгалтерском учете. На ее основании оформляется переход непосредственного права собственности на материальные ценности. Право собственности переходит от продавца к покупателю.

В документе обязательно должны присутствовать такие реквизиты: название товара, количество, цена, стоимость (всего товара), сумма НДС, реквизиты обеих сторон. Накладная заверяется печатями и подписями уполномоченных на то лиц. При этом нет никаких гарантий, что представители налоговой инспекции примут документ. Именно поэтому рекомендуется использовать бланк специализированной формы № ТОРГ-12.

Заполнение товарной накладной.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, второй – у покупателя. Накладная на товар служит основанием для списания и дальнейшего оприходования материальных ценностей. Дата составления накладной является датой отгрузки товара. В строке «Грузоотправитель» должны быть такие пункты:

  • В случае если грузоотправитель – это сторонний представитель другой организации, которая действует на основании своего устава, должны указываться ее реквизиты, что соответствует учредительным документам.
  • Структурное подразделение поставщика. В таком случае необходимо указать реквизиты поставщика, а также местоположение его подразделения.
  • Если грузоотправитель является поставщиком товара, необходимо указать его реквизиты, что соответствует учредительным документам.

«Грузополучатель» - полное либо сокращенное название грузополучателя.
«Поставщик» - полное либо сокращенное название поставщика.
«Плательщик» - полное либо сокращенное название покупателя
«Основание» - номер и дата письменного договора и накладной, которая выписывалась для организации, занимающейся перевозками.

Часть таблицы накладной на товар должна соответствовать реальным данным счета-фактуры.

Документ должен быть подписан работником, который разрешил отпуск товара, лицом, осуществившим отпуск этого груза, а также бухгалтером (главным), затем его нужно заверить печатью продавца.