Личная карточка работника. Форма № Т-2

Личная карточка работника нужна для учета всего персонала организации. При помощи такой карточки можно формировать картотеку штата сотрудников. Они располагаются или по отделам, или в алфавитном порядке.

В унифицированной форме Т-2 есть все сведения о работнике и его деятельности. В форме есть четыре страницы. Первые две страницы заполняются, когда работника оформляют на работу и описывают общие сведения, последние страницы заполняются непосредственно в рабочем процессе.

Любая организация обязана вести учет личных карточек каждого своего работника, но не индивидуальные предприниматели, которые освобождаются от этого правила.

Структура личной карточки

Обязанность по ведению личной карточки возлагается на работников отдела кадров. Нужно строго следить за датой, когда заполняется карточка, так как она обязательно должна совпадать с записями в трудовой книжке сотрудника. Лучший вариант в этом случае – указание даты сразу после подписания приказа о приеме нового сотрудника на работу.

Следующие документы являются обязательными при заполнении карточки:

  • Трудовая книжка;
  • Паспорт;
  • Документ о полученном образовании,
  • Военный билет (только для военнообязанных);
  • Страховое свидетельство пенсионного фонда;
  • Трудовой договор;
  • Автобиография;
  • Приказ о приеме на работу.

В графе «Алфавит» на титульном листе указывается первая буква фамилии работника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. «Знание иностранных языков». Здесь нужно указать степень возможного знания языков: владение, читанее и способность объясниться, читанее и перевод со словарем.

Пункт 8. «Стаж работы». Следует учитывать, что расчет ведется лишь по тем записям, которые указаны в трудовой книжке.

Раздел 2. Воинские сведения

Если работник является офицером запаса, то данные о нем изымаются из военного билета:

  1. «Категория запаса». Отметки не ставятся на офицеров запаса.
  2. «Воинское звание». Здесь ставится такая отметка – «подлежит призыву».
  3. «Состав». Сюда записывают полное название состава.
  4. «Полное кодовое обозначение ВУС» - полное значение военно-учетной специальности.
  5. «Категория годности к военной службе». А - годен к службе, Б - годен с малыми ограничениями, В - ограниченно годен к службе, Г - временно не годен к прохождению службы. Если категория не указана, то обязательно должна быть указана категория «А».
  6. «Состоит на воинском учете» (ее нужно заполнять только простым карандашом).
  7. Если работник достигает предельный возраст пребывания на облике в запасе, в графе должна быть пропись - снят с воинского учета по возрасту.

Если работник подлежит призыву к службе в армии в такие пунктах, как 1, 3, 4 и 6 нет необходимости.

Раздел 3. Прием на работу, переход на другую работу

Главным основанием для внесения изменений в данный раздел карточки сотрудника является приказ о непосредственном приеме на работу или же переводе на другую работу, с которым должен ознакомиться сам работник и заверить подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения

Этот раздел нужен для отражения максимально полной информации о работнике, к примеру, является ли он инвалидом какой-нибудь группы, имеет ли он водительские права определенных категорий и т.д.