График отпусков. Форма № Т-7

График отпусков – это нормативный документ, который определяет порядок предоставления сотрудникам организации оплачиваемого ежегодного отпуска. Значение указанного документа состоит в следующем: именно при помощи него назначается очередность оплачиваемых ежегодных отпусков, в соответствии с внутренним порядком, а также информация о планировании отпусков сообщается всем сотрудникам.

Как составить график отпусков

График отпусков (как правило, используется типовая форма Т-7) составляется уполномоченным на это сотрудником во всех структурных подразделениях организации. Его визируют: начальник структурного подразделения, сотрудник отдела кадров. После чего график согласуется с представительным выборным органом работников (к примеру, профсоюзом) и утверждается главой организации (при этом приказ издавать не нужно).
Не позже, чем за две недели, нужно ознакомить работника с графиком отпусков письменным уведомлением.

Если создалась необходимость перенести оплачиваемый ежегодный отпуск (по согласию сторон), в графике по приказу руководителя, издаваемого при наличии требующих переноса обстоятельств (документально подтвержденных), делаются соответственные изменения. Так же, при предоставлении отпуска в нарушение графика, кроме приказа об изменении графика отпусков, также необходимо заявление сотрудника на отпуск.