Приказ о подотчетных лицах

Подотчетные лица – это сотрудники, которые для покрытия всевозможных расходов имеют право получать денежные средства из кассы организации.
Выдаются денежные средства на следующие цели:

  • представительские расходы,
  • операционно-хозяйственные расходы,
  • горюче-смазочные материалы,
  • командировки,
  • экспедиционные и другие.

Выдаются денежные средства также филиалами организаций, у которых не имеется самостоятельного баланса и которые располагаются за пределами деятельности головной организации.

Перед выдачей денег в подотчет, нужно издать приказ, где необходимо указать такое:

  • перечень сотрудников, которые имеют право брать в подотчет деньги,
  • период времени, на который необходимо выдать денежные средства,
  • выдаваемую сумму,
  • целевое назначение.

Подотчетный сотрудник не имеет права передавать денежные средства третьим лицам. Ему нужно отчитаться за расходование полученных денег. Сделать это необходимо в течение трех дней (рабочих) после окончания периода, на который деньги были выданы. Для отчета по командировкам считать со дня прибытия из командировки. Сотрудник, который получил деньги в подотчет, для подтверждения понесенных им расходов, должен подать авансовый отчет в бухгалтерию.