Счет на оплату

Счет на оплату – это документ, при помощи которого покупатель производит оплату (предоплату) поставленного товара (или за оказание услуг). Счет нужен и продавцу (для учета материальных ценностей), и покупателю (для обоснования платежа).

Типовой формы счета нету. Организации применяют свои собственные бланки, где отражаются необходимые реквизиты для доказательства факта продажи.

Реквизиты счета:

  • Образец для заполнения платежного поручения,
  • Дата составления,
  • Номер (уникальный),
  • Реквизиты плательщика и грузополучателя (Название, почтовый адрес, ИНН),
  • Табличная часть с информацией: название выполняемых работ (или услуг), цена, НДС, количество, единицы измерения.
  • Дата договора, номер, если таковой присвоен.

При необходимости можно использовать типовую форму №868.

Правила заполнение типовой формы №868

При оформлении данной формы нужно заполнить все строки, а если отсутствуют данные, то ставить прочерки.

В строке "Поставщик" пишется: Название организации, ИНН поставщика товара (материальных ценностей).
В строке "Адрес": вписываются банковские реквизиты поставщика, его почтовый адрес, факс, телефон.
В строке "Грузоотправитель, его адрес": если поставщик и грузоотправитель разные лица, то нужно написать название грузоотправителя, его ИНН и его почтовый адрес, в противоположном случае, если это одно и то же лицо, то надо писать «он же».
"Грузополучатель, его адрес": название грузополучателя, ИНН, его почтовый адрес.
"Акцептован": пометка об акцепте.
"Плательщик, его адрес": название организации, ИНН, его банковские реквизиты и почтовый адрес. Если, если плательщик и грузополучатель совпадают – пишется «Тот же».
"Сумма счета": можно заполнять частично, в строке "Всего продажная" пишется общая сумма.
"Способ доставки" пишется станция назначения и отправления, способ и дата отправки груза, вид упаковки, вес партии, номер накладной.
В таблице пишется информации о товаре (наименование, цена, стоимость, количество). Счет подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, или лицо, которое уполномочено на это приказом или доверенностью.