Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)

Накладная (типовая форма №М-15) составляется в случае отпуска ТМЦ на основании договора и других документов субъектам хозяйствования своей организации, находящимся за пределами ее расположения, а также иным сторонним организациям.

Накладная должна быть составлена в двух экземплярах, один отдается на склад (является основанием для отпуска ТМЦ), а другой отдается получателю ТМЦ.

Лица, которые могут выписывать данную форму:

  • Сотрудник бухгалтерии, который отвечает за данный участок,
  • Ответственный сотрудник структурного подразделения,
  • Кладовщик, который действует на основании доверенности или приказа.

Каждый год нумерация накладных начинается с единицы. При заполнении формы бланка (отпуск ТМЦ на сторону) в первой таблице нужно указывать:

  • Дата оформления,
  • Отправитель. Нужно указать наименование структурного подразделения и вид его деятельности,
  • Код вида проводимой операции (если организация использует систему кодов),
  • Получатель. Нужно указать наименование подразделения, вид его деятельности,
  • Ответственный за поставку ТМЦ. Код исполнителя, наименование подразделения, вид его деятельности.

После этого указывается документ, который служит основанием для выписывания накладной. В строчке «Кому» пишется наименование получателя ТМЦ (субъект хозяйствования своей организации или сторонняя организация). Кроме этого, записывают ФИО получателя и реквизиты доверенности, предоставленной им.
Графа 3. Пишется название ТМЦ, их характеристики: марка, размер, сорт.
Графа 4. Номенклатурный номер (если не имеется, то ставим прочерк).
Графа 5. Записывается код единиц измерения по ОКЕИ.
Графа 6. Указывается наименование единиц измерения.
Графа 7. Пишется количество материала, необходимое к отгрузке.
Графа 8. Заполняется кладовщиком, указывается фактическое количество отпущенных материалов.
Графа 9. Цена одной единицы ТМЦ в рублях и копейках без НДС.
Графа 10. Цена отпущенных ТМЦ без НДС.
Графа 11. Всего сумма НДС.
Графа 12. Всего стоимость товара с НДС. (суммарно графы 10 и 11).
Графа 13. Записывается инвентарный номер.
Графа 14. Записывается номер паспорта ТМЦ (драгоценных металлов).
Графа 15. Номер записи в специальной карточке учета материалов.

В заключении указывают число отпущенных наименований ТМЦ, общую сумму по накладной и дополнительно НДС, который включен в общую сумму.

Бланк накладной подписывают: ответственный сотрудник, который разрешил отпуск ТМЦ, сотрудник, отпустивший ТМЦ, главный бухгалтер и получатель ТМЦ.