Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Форма КНД-1110018

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности работников необходимо подать:

  • не позднее 20 января текущего года;
  • в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Заполнение формы

Как и в любой форме отчетности, Вам необходимо указать ИНН\КПП, и место куда представляется.

Ниже в графах указываете сроки рассмотренные выше, в первом случае это состояние среднесписочной численности на 1 января года следующего за отчетным, во-втором это дата создания ООО или постановки на учет как ИП.

Ниже в левой колонке подтверждаете сведения. ФИО, подписываетесь и ставите печать (если есть). Правую колонку заполнят в налоговой инспекции и вернут вам.

Штраф

Сведения о среднесписочной численности работников не относятся к декларациям, это статистика. В случае подачи позднее 20 января - 200 рублей.

Алгоритм расчета

Итак, среднесписочная численность работников рассчитывается за конкретный период (месяц, квартал, год). Для расчета среднесписочной численности за месяц, нужно просуммировать численность сотрудников за каждый календарный день месяца (т.е. с 1 по 30 или 31 число, а в феврале — по 28 или 29 число), при этом считаются также выходные и праздничные дни, и после этого делим полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.

Численность работников за выходной или праздничный день принимается за количество сотрудников в предшествующий рабочий день. Если подряд идут два выходных или праздничных дня и более, в расчет принимается списочная численность за рабочий день, который был перед выходным или праздникам.

Среднесписочная численность работников, округляется до целых единиц и в бланке вы указываете в в целых единицах.

Помните, что в списочную численность не включаются следующие ­ категории работников:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные на работу за границу;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без ­предупреждения администрации;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Следующие работники списочной численности также не включаются ­в среднесписочную численность:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.