Бизнес-идея №1. Товары для офиса с доставкой

В этой статье, мы опишем идею организации бизнеса, по доставке товаров для офисов, с нуля. Начнем, с того, что определимся с тем, что будем понимать под словосочетанием «товары для офиса».

Товары для офиса, это все то, что требуется для полноценной работы любой организации, это бумага, канцтовары, папки, картриджи, оргтехника, мебель, хозтовары, продукты и так далее. Вы будете продавать то, что предлагают хозяйственные, продуктовые, канцелярские, мебельные магазины, но «в одном флаконе» и строго под целевую группу с меньшим ассортиментом. По сути, бизнес доставки товаров для офисов, это перекуп.

Прежде чем заниматься вопросом стоимости этого бизнеса, поставщиками и прочим, необходимо понять, нужно ли это в вашем регионе. Сегодня на рынке товаров для офиса существуют несколько «акул», например «Комус», «Экорт», «Регент», «Офис Премьер», «ПроБюро», «Фарм». Помимо них есть компании поменьше, но тоже не самые последние, например «Секретарь», «СКРЕПО». Спросите, зачем вам их знать, отвечу, рынок Москвы и Московской области переполнен предложениями, и многие крупные компании открывают филиалы и начинают активно «захватывать» рынок периферии, попросту провинции. Например, у нас (120 км. от Москвы), активно работает  «Комус», «Фарм», «Секретарь». Чревато это тем, что, некоторые компании продают товары под собственной маркой или покупают у производителя большими партиями по низкой цене, следовательно, конкурировать с ними невозможно без огромных вложений. Помимо крупных компаний, в вашем регионе могут работать и фирмы «помельче» или по объявлениям в городе. После того как вы узнали конкурентов в «лицо», будет полезно  получить их прайс-листы и узнать условия доставки. Также узнайте, есть ли у вас крупные супермаркеты а-ля METRO, многие компании закупаются именно там.

Многие зададутся вопросом, а зачем, если у компании через дорогу есть магазин канцелярии? За тем, что сотрудник не пойдет в магазин покупать пачку бумаги для работы на свои средства, а если выдавать деньги из кассы на расходы, то представляете, какой труд добавится кассирам и бухгалтерам? Для компании удобнее заказать товары для офиса с доставкой и вся оплата будет проходить одним счетом и накладной, еще и с НДС. Также вы будете продавать универсальный ассортимент продукции, от ручек и карандашей до хозтоваров, мебели, оргтехники и бизнес-подарков. По достаточно низким ценам, ведь вам не нужно тратиться на аренду помещения.

В чем же будет заключаться ваша задача. Например, компания вам отправляет и оплачивает по безналичному расчету заказ, вы едете на склад, покупаете и привозите в офис заказчика. Все просто. Наценка зависит только от вашей жадности, в конце статьи приведу примерный расчет заказа. Ваши расходы, это только транспорт.

О поставщиках. Как правило, склады продают оптом (коробками), но часто клиенту нужно, например, не 100 карандашей, а например, 35 штук. Как в таком случае быть с остатками, никак, вы просто оставляете их до лучших времен. В последующем, при наличии навыков убеждения вы продадите эти карандаши следующему клиенту или вместо других карандашей. Есть огромная вероятность того, что купленный товар никому больше не потребуется, в таком случае лучше не покупать оптом, а купить в розницу. Многие оптовые компании продают товар только при заказе выше какой-то суммы, например 10000 рублей, тогда вам нужно будет либо покупать еще товар, либо компоновать заказы для набора необходимой суммы. Если покупаете сверх заказа, то берите только самые ходовые позиции, например бумага A4 требуется всем и всегда.

О транспорте. Продумайте, как вы будете доставлять товар. Вы продаете товары для офиса, а это не только канцелярия, но еще мебель и хозтовары. Теоретически автомобиля типа «универсал», хватает для небольших заказов, лучше всего подойдет коммерческий транспорт, типа «Газель» или «Hyundai Porter». Учтите, что заказы могут быть очень скромными, и ехать на оптовую базу за 200 км, за пачкой бумаги и парой ручек, не имеет смысла. В этом случае покупайте в розничных магазинах, вы можете продать «в ноль», либо расход будет небольшим.

О клиентах. Во многих организациях снабжением (в т.ч. покупкой товаров для офиса) занимается специальных человек, но если такого нет, то эти вопросы решает, либо бухгалтерия, либо директор. Если у вас развитый, в плане интернета, город, то необходимо создать интернет-магазин, на котором вы будете размещать предлагаемые товары для офиса. Если же с интернетом сложно, то вам необходим каталог товаров. Крупные поставщики могут предложить вам, так называемый дилерский каталог. Но учтите, что в нем может не быть цен, что не очень удобно для клиента, придется прикладывать распечатанный прайс-лист. Также, на дилерском каталоге не будет ваших координат, для этого купите самоклеющуюся бумагу и приклейте на каталог. Например, бумага фирмы LOMOND продается различных цветов, листы есть уже разделенные на прямоугольники разных размеров, остается только распечатать и приклеить. Вы должны с первого раза создать о себе впечатление надежного поставщика, указывайте все реквизиты и контакты. Четко отвечайте на вопросы о цене и скидках, условиях оплаты и доставки.

О ценах. На первый взгляд на товарах для офиса много не заработаешь, канцелярия стоит дешево, большую наценку не сделать. Неправда. Компании покупают много и часто, вы будете делать деньги на объеме.

Закупочная стоимость 1 маркера – 7 руб., при наценке в 30%, вы продадите его за 14,7 руб. Прибыль составит 7,7 руб. (не берем в расчет транспортные расходы и налоги). Если вы продаете 30 маркеров, то прибыль – 231 руб.

В бизнесе по доставке товаров для офиса, очень важно уметь грамотно поставить цену. Маркер за 10-15 рублей у вас купят, но вот карандаш – вряд ли. Поэтому анализируйте предложения в городе, и ставьте адекватную цену.

Теперь представлю реальный заказ одной небольшой фирмы.

Название продукции Цена покупки 1 шт. руб. Цена Продажи 1 шт. руб. Кол-во, шт. Сумма закупки, руб. Сумма продажи, руб.
Кресло руководителя, натур. кожа, черное 4 008,16 5 655,11 2 8016,32 11310,22
Чистящие салфетки DEFENDER, для ЖК и LCD, в тубе, 100шт 126,27 204,67 3 378,81 614,01
Папка перфорированная, 100 шт., А4 BRAUBERG «Smart» 64,03 81,40 3 192,09 244,2
Ручка шариковая BRAUBERG офисная 1,85 3,32 12 22,2 39,84
Маркер перманентный BRAUBERG «MAXX» 10,14 22,91 5 50,7 114,55
  Итоговая стоимость покупки и продажи 8660,12 12322,82
  Прибыль от этой сделки 3662,7

Если посмотреть, то основную прибыль дали кресла, если их убрать, то прибыль составит 368,8 рублей. Как правило, компании берут много, поэтому средний заказ может быть от 10 до 30 наименований. Но не слишком обольщайтесь, такие заказы будут не каждый день. Первое время,  у вас в течение месяца может вообще не быть заказов, подумайте, на что вы будете жить.

Вернемся обратно к поставщикам, 5 маркеров, 3 тубы салфеток и 3 папки никто не продаст, минимум – 1 пачка. Посмотрим сколько вам придется закупить товара под данный заказ.

Название продукции, руб. Цена покупки 1 шт. руб. Мин. кол-во покупки, руб. Сумма закупки, руб.
Кресло руководителя, натур. кожа, черное 4 008,16 2 8016,32
Чистящие салфетки DEFENDER, для ЖК и LCD, в тубе, 100шт 126,27 12 1515,24
Папка перфорированная, 100 шт., А4 BRAUBERG «Smart» 64,03 30 1920,9
Ручка шариковая BRAUBERG офисная 1,85 24 44,4
Маркер перманентный BRAUBERG «MAXX» 10,14 12 121,68
  Итоговая стоимость покупки и продажи 11618,54

Итак, получается, что заказ у вас на 12322,82 руб., но для него необходимо закупить товар на сумму 11618,54, при этом часть из этого товара у вас останется дома. И не факт что ее закажут в следующий раз, придется подождать.

Я дал примерный расчет, цифры могут быть неправильными, но в целом он отражает, как будет происходить ваша торговля. Сумма старта может быть разной, но я бы не советовал начинать с менее чем 20000 рублей в кармане и личным автомобилем. Также данный бизнес можно дополнить, открыв торговую точку с канцелярией, где будете продавать излишки товара. Либо, при наличии денежных средств, приобретите ходовой товар, и откройте оптовую базу товаров для офиса. Занимаясь этим бизнесом, можно оправдать название «комплексное снабжение офисов» и открыть доставку питьевой воды или еды.

02.11.2011